Você sabe como funciona a Portaria Remota? Quer conhecer mais sobre suas vantagens? Com este post, você vai ficar por dentro das informações mais importantes sobre o tema. Confira!
O que é a Portaria Remota?
O porteiro físico que fica dentro da guarita do condomínio é substituído pelo monitor de portaria alocado em um ambiente seguro e protegido na Central de Monitoramento, eliminando a possibilidade de rendição ou coação do porteiro.
Como funciona o sistema?
Através da Portaria Remota, as entradas e saídas de moradores, visitantes e prestadores de serviços, são monitoradas por um profissional à distância, por meio de um circuito de câmeras estrategicamente localizadas, sistema de voz e sistemas de sensores de presença conectados via internet a Central de Monitoramento.
O Morador acesso pelo portão social:
- Portão Social (Biometria, Cartão e/ou Chaveiro de proximidade).
O Morador acesso pelo portão de veículos:
- Portão de Veículos (Controle Remoto e/ou Tag).
Um ponto importante, os acessos dos moradores são de forma rápida e segura. Caso haja uma situação de risco e/ou coação o morador pode acionar a Central de Monitoramento através do alerta de (pânico silencioso) utilizando o controle da garagem ou o de acesso de pedestres.
A Central de Monitoramento vai acompanhar pelas câmeras a entrada do morador que está coagido, e imediatamente vai avisar os demais condôminos e acionar a polícia.
Todos os eventos são registrados de forma automática no sistema, podendo ser acessados em relatórios diversos.
Visitante / Convidados / Funcionárias / Prestadores de Serviço:
- Através do porteiro eletrônico o Operador da Central de Monitoramento vai realizar o atendimento e verificar se o visitante está cadastrado e liberado para acessar a unidade sem a necessidade de entrar em contato com o morador.
- Caso o visitante não esteja cadastrado o Operador irá entrar em contato com o morador, através, do interfone, telefone fixo ou celular, que pode ou não autorizar a entrada do visitante, após o morador confirma a entrada do visitante o Operador vai realizar o cadastro, nome, documento, foto, a unidade visitada, após o cadastro realizado o Operador vai acionar abertura do portão.
Todos os (vídeos e ligações) são gravados de forma remota e registrados em sistema, o que permite que qualquer acesso das pessoas no condomínio seja devidamente rastreado.
Como funciona entrega?
O controle e liberação de visitas ao prédio seguem as regras já estabelecidas pelo condomínio, funcionando da mesma forma de uma portaria convencional.
Entregas gerais – de comida ou farmácia, por exemplo, também seguem o procedimento adotado anteriormente – geralmente os entregadores aguardam até a retirada pelos próprios condôminos na portaria.
Em relação à entrega de cartas e mercadorias via Correio nos condomínios com Portaria Remota, geralmente é conveniente existir um zelador ou auxiliar de serviços gerais durante o horário comercial a fim de cumprir tais recebimentos, caso o morador não esteja no local. As particularidades de cada condomínio deverão ser sempre consideradas durante o processo de implantação para definição dos procedimentos a serem adotados.
Além disso, para facilitar ainda mais a vida do morador, armários inteligentes podem ser instalados.
Quais as vantagens da Portaria Remota G&V?
A Portaria Remota G&V garante muitas vantagens, sendo as duas principais:
Redução dos custos mensais e do passivo trabalhista:
- Mais economia e mais controle, portanto mais segurança.
- Redução de custo em até 50% em relação à portaria convencional.
- Com a economia o condomínio pode investir em um sistema mais eficiente de segurança, principalmente nos pontos mais vulneráveis do local. Ou, ainda, pode-se investir em outras áreas, como lazer, por exemplo.
- Eliminar em 100% todas as responsabilidades civis e trabalhistas.
- Eliminar custos com horas extras, adicionais, contratações, demissões, auxílio doenças, contabilidade, entre outros.
- 100% de isenção nas eventuais ações trabalhistas.
- Valorização do imóvel e eliminação de problemas com funcionários na portaria.
- Ter um serviço de gerenciamento de acesso à distância com redução de gastos.
- Mais controle e registro das entradas e saídas no condomínio.
- Sem risco de o porteiro ser rendido. Caso haja uma tentativa de invasão no condomínio, não terá mais ninguém na portaria para ser rendido.
- Muito mais tranquilidade para síndico e moradores, que têm conhecimento sobre a segurança do condomínio.
- Todas as imagens do acesso ao condomínio são gravadas em tempo real.
- Todas as conversas entre a Central de Monitoramento, morador e o visitante são gravados em tempo real.
- Maior segurança e controle através da tecnologia, eliminando a necessidade e os gastos com folha de pagamento e encargos de funcionários na portaria.
- Manutenção 24horas nos equipamentos dos sistemas de controle de acesso e segurança.
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